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Guías de ResigardSeguridad

Escanear QR de accesos

Con el rol Seguridad, usa el escáner de la app para validar los pases que se presentan en la entrada. Esta guía explica cómo confirmar un ingreso, revisar un acceso vehicular, guardar fotografías y cerrar la visita cuando la persona se retira.

Comenzar la guíaInstrucciones para la app móvil

Escanear no registra la entrada

El QR permite validar el pase y mostrar sus datos. Revisa la persona o el vehículo y pulsa Aceptar para registrar el ingreso.

Si el visitante tiene una entrada sin salida, el escáner muestra Registrar movimiento para que elijas la acción que corresponde.

Prepara el escáner

Comprueba en Perfil que tienes activo el residencial correcto y el rol Seguridad. Si necesitas cambiarlo, usa Cambiar de espacio.

En el ejemplo, Luis llega a Residencial Los Olivos para reparar el aire acondicionado de Ana, residente de Encino 24. Ana le compartió un pase de un solo uso. Registrarás su entrada y, al terminar el trabajo, su salida.

  1. Abre Escáner en la barra inferior de la app.
  2. Permite el uso de la cámara. Si aparece Permiso requerido, pulsa Ir a ajustes, habilita la cámara para Resigard y vuelve a la app.
  3. Ten conexión a internet para validar el pase y guardar el movimiento. Pide a Luis que tenga listo su QR.

Para explicar cómo crear y compartir el pase, consulta la guía para residentes de Control de accesos y visitas.

Escanea y confirma la entrada

  1. Alinea el QR de Luis dentro del marco de la cámara y espera a que termine Procesando. Si falta luz, usa el botón de la linterna.
  2. En Confirmar acceso, revisa Visitante, Dirección y Expiración. Comprueba que Luis sea la persona del pase y que su destino sea Encino 24.
  3. Si los datos coinciden, pulsa Aceptar y espera Acceso aprobado. Si no corresponden, pulsa Denegar para volver al escáner sin registrar la entrada.
  4. Pulsa Continuar o espera a que la app avance. Si tienes habilitadas las fotografías, se abre Evidencia del acceso; en caso contrario, vuelves al escáner.

Si aparece Acceso denegado, lee el motivo antes de volver a intentar. El pase puede estar vencido, desactivado, usado o no permitido para ese día.

Revisa los accesos vehiculares

Cuando se presenta el QR de un vehículo registrado, el escáner abre Confirmar acceso con Placas y Vehículo. Revisa las placas, marca, modelo, año y color frente al vehículo que está en la entrada. Comprueba también Dirección y Expiración.

Pulsa Aceptar si los datos corresponden y espera Acceso aprobado. Usa Denegar si no coinciden. El QR vehicular pasa directamente a la validación de entrada; los pasos de salida de esta guía corresponden al pase del visitante.

Guarda la evidencia de entrada

Si está habilitado para tu usuario, después de aprobar la entrada se abre Evidencia del acceso. Las fotos se adjuntan al ingreso que acabas de registrar.

  1. Pulsa Agregar foto, toma la fotografía y confírmala. Usa Agregar otra foto si necesitas más evidencia.
  2. Revisa las imágenes y pulsa Guardar fotografía o Guardar fotografías, según la cantidad.
  3. Espera Fotos guardadas y pulsa Regresar al inicio para volver al escáner.

Registra la salida del visitante

Al retirarse Luis, escanea de nuevo su QR. Si hay una entrada sin salida, aparece Registrar movimiento. Revisa Visitante y Entrada registrada, pulsa Marcar salida y espera Salida registrada. Puedes pulsar Volver al escáner para continuar.

Para un pase recurrente, Registrar movimiento también ofrece Registrar nueva entrada. Esa opción vuelve a validar el pase y exige confirmar el ingreso con Aceptar. Si la persona se está retirando, elige Marcar salida.

Si el visitante ya no tiene el QR

  1. Desde Escáner, abre Visitantes dentro y busca a Luis.
  2. Selecciona su visita, pulsa Marcar salida y confirma con Marcar salida.
  3. Espera Salida marcada. Comprueba que Luis ya no aparezca en la lista de visitantes pendientes de salida.

Busca un acceso si no puedes leer el QR

Si Luis tiene un pase pero no puedes leer su QR, pulsa Validar acceso desde Escáner. Busca la propiedad Encino 24, abre sus accesos y selecciona al visitante. Pulsa Dar acceso para abrir la validación. Revisa los datos y confirma con Aceptar.

¿Cómo registro a un visitante que no tiene pase?
Si está habilitada la creación manual, abre Validar acceso, elige la propiedad de destino y pulsa Registrar manualmente. Completa Nombre, Apellido e Información adicional según lo requerido y pulsa Guardar acceso. Se crea un pase de un solo uso para ese día y se abre su validación. Todavía debes revisar los datos y pulsar Aceptar para registrar la entrada.

Resuelve problemas de escaneo

¿Qué hago si la cámara no lee el QR?
Comprueba el permiso de cámara, muestra el código completo dentro del marco y evita reflejos en la pantalla del visitante. Ajusta la distancia y usa la linterna si falta luz. Si sigue sin leerlo, busca el pase con Validar acceso.
¿Qué hago si el código dinámico expiró?
Pide al visitante que abra de nuevo su enlace de acceso con conexión a internet y muestre el QR actualizado. Cambia cada 30 segundos; una captura puede haber vencido. Después pulsa Reintentar para volver al escáner.
¿Qué hago si el pase está vencido, usado o desactivado?
Consulta al residente o a la administración para que revisen el pase. Un acceso de un solo uso ya consumido necesita un pase nuevo para otra entrada. Buscarlo manualmente también lo valida y no elimina esas restricciones.
¿Qué ocurre si el acceso está bloqueado por adeudos?
Consulta a la administración para revisar la política de morosidad de la propiedad. El bloqueo impide confirmar la entrada; la salida de una visita que ya está dentro sigue disponible.
¿Qué hago si no se pudo registrar la salida?
Vuelve al escáner y revisa Visitantes dentro para comprobar si el movimiento sigue abierto. Si sigue pendiente y la persona ya se retiró, intenta marcar su salida de nuevo.
¿El QR de un paquete también autoriza una entrada?
El QR de paquetería abre el proceso de entrega del paquete. Para entrar, la persona debe presentar su pase de acceso. Consulta la guía de Recepción y entrega de paquetería.

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